民丰农商银行电子化报销系统 提升财务精细化管理水平
面对同业竞争白热化、存贷款利率市场化和产品日趋同质化的挑战,民丰农商银行坚守支农支小定位,苦练内功提升精细化管理水平,着力从“规模扩张”型向“质量提升”转变。
民丰农商银行员工数量多、网点分散,日常费用审批报销成为困扰基层多年的难题。报销人员需要在支行与总行以及不同部门之间往返多次才能完成,时间长、效率低,浪费了大量的人力、物力,与高质量发展和精细化管理严重不匹配。为了从根本上解决问题,该行积极开展科技创新,在OA办公系统中开发了电子化费用报销管理功能模块,并实现了OA电脑端和钉钉手机端同步操作管理模式,费用报销人员可随时随地通过手机端提交费用报销申请,即使出差在外地也能及时将费用单据上传审批。审批的过程不再需要员工拿着报销单据在各审批人、财务部门之间来回折返,系统通过短信提醒审批者有需要审批的费用,并自动在审批结束后进入下一个审批流程,最后审批结束后由经费管理人员进行支付。经过近一年的优化和完善,全行费用报销时间由原来一周左右缩短为现在的24小时内办结,实现了费用报销结算的及时、规范、快捷和高效。
同时,通过电子费用报销系统对预算费用进行额度自动控制,有效防止超支情况发生。该系统还能够实时生成费用报销统计报表,便于财务人员对全行费用的使用情况进行准确分析,推动财务费用精细化管理水平迈上了新台阶。
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