公文修改（找出错误并加以改正）商洽代培文秘人员的函 ×农函字〔1999〕6号 ××大学中文系：获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。 ××省农业厅人事教育处（公章） 1999年7月3日
1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函 2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号” 3. 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份” 4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识” 5. 正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。” 6. “委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。 7. “有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用” 8. 结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函” 9. 发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。 10. 落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
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