随着改革开放和经济建设的发展,我国的秘书工作出现新局面,主要反映在以下几个方面:
(1)秘书工作的正常化、制度化。党的十一届三中全会后,各级党政机关迅速地重新组织或调整了秘书工作和人员班子,学习了有关文件指示,制定了岗位责任制,保证了秘书工作的正常化和制度化。
(2)文书工作、档案工作的加强。各级秘书部门普遍加强了文书的撰拟、审核、制作、传递、处理和立卷工作。县级以上政府机关普遍设立了档案馆、党史资料征集室和地方志编纂室,加强了档案的收集、整理和保管工作。企事业单位不仅健全了历史档案、人事档案,也开始重视与建立科技档案、经济档案等。
(3)大兴情况调查、注重政策研究。各级各类秘书部门普遍进行情况调查,收集信息资料,进行分析研究。县以上的机关普遍设置政策研究室,配置得力人员,为领导部门提供决策依据和方案,充当参谋与助手。
(4)信访工作发挥重大作用。各级机关普遍将信访部门独立建制,人员得到加强。信访工作在了解民情社意、打击经济犯罪、纠正不正之风、维护政策法纪等方面都起着重要作用。
(5)科学、系统地培养秘书人才,开展秘书学理论研究。从中央各省市普遍重视秘书人才的培养,由高等院校和中等专业学校科学地、系统地培养秘书人才,也推动了秘书学理论研究的蓬勃发展。
(6)走向办公自动化和秘书工作的科学原理。随着经济和科技的发展,越来越多的秘书部门和秘书人员使用录音、录像、电子文字处理等先进办公室设备,逐渐实现办公自动化,同时也逐渐引入信息论、控制论、系统论等原理对秘书工作进行科学管理。总之,新时期,秘书工作已踏入了一个新的高度。
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