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为加强会计档案管理，提高会计核算质量，今年以来，海门农商行扎实推进城区会计档案集中管理和非城区会计档案清理工作，并借助会计营运辅助系统的档案管理功能，初步实现了会计档案的集中化、信息化和规范化管理。
推进城区集中管理。针对城区部分网点无档案室，会计档案临时存放在营业间内的木柜、铁箱内，存在安全隐患的问题，从今年3月 份起，分批对城区支行会计档案进行收集、整理、立卷、归档和移交。同一支行档案放在一组档案箱中，再按年限对凭证、帐簿、其他文件进行分柜存放，以保持会 计档案的整体性和完整性，使会计档案“有目可查，有规可寻”。同时，对档案室基础设施进行统一规划和改造，配备专门的消防设备、落实专人保管，保证会计档 案的安全。
做好档案清理工作。非城区支行按照总行的统一部署， 对档案室内的所有资料进行一次全方位的清理，与原有会计档案登记簿逐笔勾对，确保不留死角。各支行完成清理分类任务后，会计结算部对全辖41个网点开展一次档案专项检查。同时，对已满销毁期限的档案，认真整理，逐册甄别，造具销毁清册，严格执行会计档案销毁流程。通过分类清理，使各支行档案室做到归档案卷完整，目录清晰，内容齐全，为推进档案信息化管理打下坚实基础。
提高科技运用水平。在 进一步明确会计档案管理岗位职责，规范档案管理流程，做好基础数据录入的基础上，通过上线会计营运辅助系统，使总行能及时了解各网点保管档案的种类、明 细、期限等，确保各网点会计资料入档、登记等环节的规范操作，同时也节省了会计档案流传环节，大大提高查阅速度和效率。此外，会计档案的交接也通过计算机 系统完成，确保管理规范、安全可靠。（张益锋 孙晓燕）
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