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海门农商行:统计分析“一站式”处理平台

今年以来,该行积极推进统计分析集中化管理改革,通过组建统计考评中心,将分散在各部门的报表统一纳入中心,实行“一站式”处理,实现了数据采集、报表报送和统计分析的专业化、自动化和标准化,为业务发展提供了强有力的支撑。

人员配置合理化。该行引进1名高级经济师,主持统计考评中心全面工作。按照“人员精炼化、专业互补化”的原则,从全行范围内挑选财务、信贷、人力资源、风险管理等领域的优秀人才进入中心,提升中心的专业化水平。在前期对全行各类报表、分析报告进行细致梳理和归类的基础上,实现了由统计考评中心扎口对外报送报表,达到了统一管理、整理、积累、分析的目标。

制度建设规范化。为保证统计考评中心规范化运行,该行按照“岗位职责化、管理制度化、工作流程化”原则,完善了部门职责、岗位职责、工作制度和工作流程,制定完成了海门农村商业银行统计资料归档制度、统计工作及专、兼职统计人员考核评价办法、信息查阅申请与登记制度等11项统计管理制度,确保制度覆盖到每个操作环节,为统计工作开展提供制度保障。同时,编制了海门农商行统计业务手册,对涉及到的210多张报表进行系统化梳理,将每张报表的报送口径、标准、数据采集方式等方面内容进行归纳和整合,形成系统化、标准化、规范化、流程化的业务手册,使任何一名工作人员都能根据业务手册明确所处岗位的工作职责和工作方法,避免发生人员变动造成工作断档脱节等现象。

三是报表生成自动化。按照报表填报要求,充分利用现有的核心系统,在建立标准化的票据、信贷电子台帐的基础上,完成数据信息采集平台系统的搭建工作。目前,1104报表数据系统采集平台已搭建完毕,在1104系统60套报表中,已全部实现了数据的自动提取、自动生成,数据准确性和时效性显著改善,有效提升了全行的信息化管理水平。

四是统计分析专业化。建立对内、外的月度分析制度,每月除根据监管部门要求对存贷款、行业投向等主要统计指标变化情况进行分析并形成分析报告报送外,还通过每月对全行(各营业网点)经营变化及海门市各家金融机构主要经营指标、南通市六家同行业农村金融机构经营情况进行收集、加工、整理、分析,提炼出有价值的信息,并总结出数据变化

迹象、规律、特点等结果,为经营层提供决策依据。同时,在OA办公系统中,按分级权限对相关人员开放数据库,为高管层、业务部门、综合部门提供表内与表外的信息数据查询与分析,提升专业化服务水平。

五是队伍管理常态化。加强对基层兼职统计队伍的日常管理和培训。明确统计考评中心为基层统计队伍的管理部门,负责对基层统计员的管理、培训、评价与考核。统计考评中心运行以来,建立了报表差错登记与通报机制,按月对各支行统计报表差错进行登记汇总,及时将考核结果向各支行行长及统计人员通报,并定期采用现场讲解与问答的方式对存在的问题进行有针对性的培训,有效提升了基层统计人员的专业素质,提高统计报表台帐质量。2012年8月,基层报表台帐差错笔数为44笔,较年初减少了208笔,降幅达82.5%。

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