根据工作需要,南京航空航天大学航天学院以劳务派遣方式招聘学院党政办秘书、教务秘书,具体要求和工作职责如下:
一、招聘岗位
1、党政办秘书(2名)
2、教务秘书(1名)
二、岗位职责
(一)党政办秘书
1、负责办公室承办的各类会议会务、会议纪要;
2、负责年度工作总结、计划及相关材料起草;
3、负责学院新闻采集、编辑、发布等宣传报道工作;
4、负责物业管理,办公用品采购,财务结算手续办理;
5、完成领导交办的其他工作。
(二)教务秘书
1、组织新生入学报到、注册和选课工作;
2、编制教学课表,组织免修、重修、补修及辅修申请等;
3、负责学分统计、成绩审核、学历证明等登记和管理工作;
4、负责日常学籍管理工作,办理延长和退学学籍管理及其制定学习计划的指导工作;
5、做好学分替代、各类学分的资格审核工作;
6、负责本科生在学期间有关材料的建档和传递工作;
7、负责毕业设计、成绩单等资料的存档工作;
8、做好各类与教师和学生相关的通知工作;
9、协助做好领导安排的其他工作。
三、岗位要求
1.本科及以上学历学位;
2.具有较高的思想政治素质,能吃苦耐劳,工作积极主动,责任心强,服从工作安排,具有团队合作精神;
3.有较强的文字功底及PPT制作水平,熟悉电脑及常见的OFFICE等办公软件操作;
4.身体健康,普通话水平较好;
5.中共党员优先,有相关工作经验背景者优先。
四、聘用办法及待遇
该岗位的聘用方式为劳务派遣,按照国家和学校相关规定,由劳务派遣公司与派遣人员签订聘用合同,支付协议工资,缴纳社会保险等;工资待遇一事一议。
五、招聘流程
1.应聘人员需提交附件1《航天学院应聘人员信息表》、附件2《航天学院应聘人员信息汇总表》、个人简历、学历学位证书等材料扫描件,于2023年7月15日前发至指定的联系人邮箱;
2.若在招聘截止后两周内未接到电话面试通知,说明未通过初审,学院将不再另行通知;
3.通过资格审查后,合格者按照电话通知的要求参加面试,面试时须交验相关证书以及身份证原件。
六、联系方式
应聘简历可发送至astro@nuaa.edu.cn,联系人:谢老师,025-84892803。
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